این به‌روزرسانی تنها یک فعالیت سطحی نیست، بلکه مستلزم آن است که روابط عمومی‌ها مجهز به اصول و فنون مدیریت استراتژیک باشند، به‌گونه‌ای که بخشی از خمیرمایه درونی آنها، مسئله‌محور بودن و آینده‌پژوهی مبتنی بر مدیریت دانش باشد.
یکی از مهم‌ترین چالش‌های روابط عمومی، پیش‌بینی و مدیریت جوانب مختلف فعالیت‌های سازمان است؛ پیش‌بینی‌ای که با توجه به اهداف کلان، پیچیدگی عملیات، گستره فعالیت‌ها و اندازه سازمان، کاری بس دشوار و نیازمند تخصص و تحلیل دقیق است. در این مسیر، روابط عمومی‌ها می‌توانند نقطه کانونی و میدان‌دار اصلی سازمان باشند و با تحلیل داده‌ها، شناسایی فرصت‌ها و تهدیدها، و طراحی برنامه‌های پیشگیرانه و واکنشی، سازمان را در مواجهه با بحران‌ها و تغییرات محیطی هدایت کنند.
روابط عمومی‌های مجهز و آینده‌نگر، با بهره‌گیری از ابزارهای مدیریت دانش و اطلاعات، می‌توانند به گونه‌ای عمل کنند که سازمان در دریای پرتلاطم حوادث و تحولات محیطی، با کمترین هزینه‌ها و بیشترین کارآمدی، به سوی اهداف خود حرکت کند و ضمن حفظ اعتبار و اعتماد مخاطبان، جایگاه رقابتی خود را تقویت نماید. به عبارت دیگر، روابط عمومی نه تنها ابزار ارتباطی، بلکه هسته استراتژیک و مدیریتی سازمان است که می‌تواند آینده‌پژوهی و تصمیم‌گیری هوشمند را ممکن سازد.
در نهایت، سازمانی که روابط عمومی خود را به عنوان یک موجود زنده، پویا و استراتژیک می‌بیند، قادر خواهد بود به سرعت با تغییرات محیطی هماهنگ شود، فرصت‌ها را شناسایی کند و تهدیدها را به حداقل برساند؛ فرآیندی که تضمین‌کننده موفقیت پایدار و رشد مستمر سازمان در شرایط پیچیده و متغیر دنیای امروز است.
